Проект постановления Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики «Об утверждении Типовой номенклатуры дел Советов народных депутатов и администраций сел (поселков) Приднестровской Молдавской Республики»

Пояснительная записка к проекту постановления Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики «Об утверждении Типовой номенклатуры дел Советов народных депутатов и администраций сел (поселков) Приднестровской Молдавской Республики»

а) Обоснование необходимости принятия законопроекта

Типовая номенклатура дел Совета народных депутатов - Администрации села, поселка (далее Совета-Администрации) разработана с целью упорядочения работы по формированию, отбору и передаче в архив документов, образующихся в деятельности Совета народных депутатов - Администрации села, поселка ПМР.

Типовая номенклатура служит нормативным документом, устанавливающим состав однотипных дел, заводимых в делопроизводстве Совета-Администрации, а также единую индексацию этих дел. Типовая номенклатура дел носит обязательный характер и является методической основой для упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов. На ее основе составляется индивидуальная номенклатура дел Совета-администрации села, поселка с учетом возложенных на них задач.

Номенклатура дел содержит наименования документов, сгруппированных в разделы по логическому, функциональному признакам.

Заголовки дел, сроки хранения дел переносятся в индивидуальную номенклатуру дел, без изменений; уменьшение сроков хранения не допускается. Временные сроки хранения документов могут быть увеличены по заключению экспертной комиссии Совета-Администрации или распоряжению Председателя Совета-Главы Администрации. При установлении сроков хранения документов следует обратить внимание на примечания, в которых оговорены некоторые условия и особенности отбора дел на хранение и уничтожение.

Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов, образующихся в деятельности Совета-администрации, в дела; систематизации и учета дел; определения сроков их хранения. Она является основой для упорядочения дел и составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

б) В сфере, регулируемой настоящим проектом постановления, действуют следующие законодательные акты:

1) Конституция Приднестровской Молдавской Республики;

2) Закон Приднестровской Молдавской Республики «О представительных органах государственной власти и местного самоуправления»;

3) Закон Приднестровской Молдавской Республики «Об архивном деле Приднестровской Молдавской Республики»;

4) Приказ Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 21 августа 2007 года № 22 «Об утверждении Основных правил работы ведомственных архивов Приднестровской Молдавской Республики»;

5) Приказ Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 15 января 2008 года № 2 «Об утверждении и введении в действие Государственной системы документационного обеспечения управления в Приднестровской Молдавской Республике».

в) Принятие настоящего проекта постановления не потребует внесения изменений в нормативные акты местных Советов народных депутатов.

г) Реализации указанного закона не потребует принятия дополнительных нормативно-правовых актов местными Советами народных депутатов.

д) Реализация настоящего проекта постановления не потребует дополнительных материальных затрат.

е) Порядок вступления в силу определен пунктом 3 проекта постановления.